Etapele procedurii
A. Etapa presusținerii
La momentul depunerii tezei de doctorat la Școala Doctorală de Automatică și Calculatoare, standardele minimale naționale necesare și obligatorii pentru conferirea diplomei de doctor trebuie să fie îndeplinite conform reglementărilor aplicabile.
Depunerea cererii pentru demararea procedurii de presusținere a tezei de doctorat, semnată de studentul-doctorand și conducătorul științific (Model F1), împreună cu teza tipărită și variantele electronice solicitate.
Depunerea declarației pe propria răspundere privind originalitatea tezei de doctorat, semnată de studentul-doctorand și conducătorul științific (Model F2).
Verificarea antiplagiat cu TURNITIN și întocmirea Raportului de similitudini al comisiei de îndrumare și integritate academică (Model F3).
Afișarea anunțului presusținerii tezei la sediul SD-AC, cu menționarea datei, orei și locului.
Depunerea Referatului de acceptare al conducătorului de doctorat (F5), Avizului Comisiei de îndrumare (F6) și Procesului verbal al ședinței de presusținere (F7).
Depunerea Cererii de depunere oficială a tezei la secretariatul IOSUD (Model F9), avizată de conducătorul științific.
Depunerea CV-ului și a Listei publicațiilor rezultate în urma cercetărilor științifice (F10, F11).
Depunerea Formularului pentru estimarea datei pentru susținerea publică (Model F12).
Depunerea Formularului de luare la cunoștință privind publicarea tezei în previzualizare (Model F14).
Depunere: Secretariatul SD-AC, clădirea PRECIS, camera PR 003a.
Durată estimată: minimum 30 de zile.
Verificare Turnitin: maximum 30 de zile de la depunerea cererii.
Anunț presusținere: afișat cu minimum 7 zile înainte.
B. Etapa consultării publice
Teza de doctorat este publicată în previzualizare pe platforma națională de consultare publică pentru o perioadă de 90 de zile calendaristice.
În această perioadă pot fi formulate observații cu privire la existența unor abateri de la standardele de etică și deontologie, inclusiv din perspectiva existenței plagiatului.
Observațiile pot fi depuse online la adresa de e-mail csud@upb.ro sau la Registratura UNSTPB.
Observațiile se consemnează într-un raport întocmit de Secretariatul CSUD.
CSUD analizează raportul și emite decizia privind validarea inițierii procedurii de susținere publică.
C. Etapa susținerii publice
Dacă decizia CSUD este de validare, se inițiază procedura de susținere publică prin stabilirea comisiei de doctorat.
Dacă CSUD invalidează inițierea procedurii, studentul-doctorand are obligația remedierii conținutului tezei în termen de 3 luni de la comunicarea deciziei, cu reluarea procedurii de punere în transparență.
Propunerea componenței comisiei de susținere publică se depune cu minimum 30 de zile înainte de data susținerii publice.
Comisia de susținere publică a tezei se validează de către CSUD.
Cererea pentru fixarea datei de susținere publică se depune cu minimum 25 de zile înainte de data propusă.
Școala doctorală afișează anunțul pentru susținerea publică cu cel puțin 20 de zile calendaristice înainte.
Referenții oficiali depun rapoartele de evaluare cu cel puțin 15 zile înainte de susținere.
Dacă sunt îndeplinite toate cerințele, comisia propune acordarea diplomei de doctor și transmite dosarul către CNATDCU în maximum 30 de zile calendaristice.
D. Acordarea diplomei de doctor
În termen de 90 de zile calendaristice de la primirea dosarului de doctorat, CNATDCU emite un aviz conform cu privire la respectarea procedurii administrative desfășurate la nivelul IOSUD-UNSTPB și respectarea criteriilor minimale pentru acordarea diplomei de doctor. Procedura administrativă include ca pas distinct verificarea declarației privind originalitatea lucrării și analizarea rapoartelor privind gradul de similitudine.
În termen de 30 de zile calendaristice de la primirea avizului conform, IOSUD-UNSTPB emite decizia de acordare a diplomei de doctor, semnată de rector, întocmește și eliberează diploma de doctor.
În cazul în care CNATDCU decide că procedura administrativă desfășurată la nivelul IOSUD-UNSTPB nu a respectat prevederile prezentului regulament și ale legislației naționale în vigoare, dosarul de doctorat va fi transmis înapoi către IOSUD-UNSTPB pentru a fi reanalizat și completat. Acesta poate fi retransmis CNATDCU pentru o nouă analiză, doar după reluarea procedurii de susținere publică.
Dacă studentul-doctorand nu optează pentru publicarea distinctă a tezei sau a unor capitole din aceasta, forma digitală a tezei rămâne publică și va putea fi accesată liber pe platforma națională gestionată de UEFISCDI, inclusiv după emiterea deciziei de acordare a diplomei de doctor. Tezei i se va atribui o licență de protecție a dreptului de autor.
Dacă studentul-doctorand optează pentru publicarea distinctă a tezei de doctorat sau a unor capitole din aceasta, el primește un termen de grație de maximum 24 de luni pentru realizarea acestei publicări, timp în care teza de doctorat, în format digital, devine inaccesibilă publicului. După expirarea termenului de grație, în cazul în care în platforma gestionată de UEFISCDI nu a fost încărcată nicio notificare cu privire la publicarea distinctă a tezei, documentul în format digital devine automat liber accesibil, cu atribuirea unei licențe de protecție a dreptului de autor.
După emiterea deciziei de acordare a diplomei de doctor, în termen de maximum 180 de zile, IOSUD-UNSTPB transmite către Biblioteca Națională a României a unui exemplar tipărit al tezei de doctorat și al anexelor acesteia, conform Legii nr. 111/1995 privind Depozitul legal de documente, republicată, exemplar destinat Fondului intangibil, precum și a unui exemplar digital al acestora, pe suport electronic, destinat consultării la cerere, la sediul Bibliotecii Naționale a României, de către orice persoană interesată, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
